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プライバシーポリシー

キンバリークラーク・ジャパン個人情報保護基本方針

キンバリークラーク・ジャパン合同会社 (以下「当社」という) は、個人情報の保護を最も重要な責務とし、その取扱いにつきましては細心の注意を払う必要があると認識しております。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び主務大臣のガイドラインに定められた義務を遵守し、以下の基本方針に基づいて、個人情報を適切に取扱います。

基本方針

  1. 当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲で取得します。
  2. 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
  3. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求があった場合は、法的かつ社会的に合理的な範囲でこれに応じます。
  4. 当社は、本人の同意を得た場合または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、提供する情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報の管理を義務付けるとともに、適切な監督を行います。
  5. 当社は、個人情報管理体制について、法令等の変化に応じて適宜改善を行います。

平成26年9月1日制定
キンバリークラーク・ジャパン合同会社

個人情報の利用目的について

当社は以下の利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。
  1. お客様により満足いただける紙加工製品 (段ボール、紙おむつ・ナプキン) の調査、開発、提供を行うため
  2. 取引きに伴う代金の請求・支払いのため
  3. 当社の営業・資材の購買等の各種取引きにおける交渉及び連絡・問合せを行うため
  4. お客様に対し、新商品、当社が企画するイベント、消費者キャンペーン及びその他当社に関する情報のご案内、資料送付及びお問合せへの対応のため
  5. 消費者アンケート及びキャンペーンの実施、抽選及び賞品/謝礼発送のため
  6. アンケート及びキャンペーンの結果データ化・分析・統計処理のため
  7. 新聞、雑誌、テレビCM等を通じて広報活動を行う際の企画及び連絡・問合せを行うため
  8. お客様からのお問合せ・苦情に関する連絡及び対応のため
  9. 製品の運送及び加工、その他業務を外部に委託する際の交渉及び連絡・問合せを行うため
  10. 工場内の交通事故防止、災害防止等の安全衛生維持のため
  11. 採用選考及び入社手続き、その他採用活動に係わる業務執行のため

個人情報の収集について

  1. 当社は、上記記載の利用目的のために、お客様から、個人情報をいただく場合があります。その場合は、必要な範囲の収集にとどめるとともに、利用目的を特定し、速やかに、お客様にご通知するか又は公表いたします。
  2. 当社は、お客様の身体・健康情報は、お客様の明確なご了解を頂いた上で、収集いたします。
  3. 当社は、13歳以下の子どもの個人情報を、保護者のご了解なく、意図的に収集することはありません。保護者のご了解を得ていないことが判明した場合、その個人情報は削除いたします。
  4. 個人情報の収集は、適正な方法に基づき行います。
  5. 当社は、お客様のご了解がある場合に限り、お客様以外の第三者から個人情報を収集いたします。

個人情報の利用・提供について

  1. 当社は、あらかじめご本人様の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。
  2. 当社は、個人情報保護体制について一定の基準に達していると認める専門業者に対し、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
  3. 当社は、グループ企業内又は提携する事業者との間で、お客様の個人情報を、必要な範囲で共同利用することがあります。その場合は、あらかじめ、必要事項をお客様に対しご通知し、又はお客様がご確認いただける状態にしておきます。
  4. 当社は、法令等に基づく場合(委託及び共同利用の場合を含みます。)を除き、お客様のご了解なしに、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

個人情報の正確性・安全管理について

  1. 当社は、お客様の個人情報を、できるだけ正確かつ最新の状態に保つよう、努力いたします。
  2. 当社は、お客様の個人情報を管理するにあたって、外部流出・破壊等の被害が発生しないよう、管理責任者を置いた上で、安全対策を実施いたします。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いを委託する場合は、委託先との間で、個人情報の保護に関する取り決めを行い、適切な安全管理を実施するよう、指導いたします。

個人情報の保有期間について

当社は、利用目的に必要な期間を超えて、お客様の個人情報を保有することはありません。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止について

  1. お客様は、ご自身の個人情報に関し、当社に対し、利用目的の通知・情報開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供停止の請求をすることができます。
  2. 当社は、お客様から、(1.)のお申出を受けた場合は、速やかに調査の上、対応いたします。ただし、法律の定めにより、ご請求に応じられない場合があります。
  3. 当社は、お客様のご要望にお応えできない場合は、その旨を速やかにお伝えします。

当社ガイドライン整備と実践について

当社は、個人情報保護基本方針を制定その部分適時改善、見直しを図るとともに、役員、従業員等に実践させることにより、お客様の個人情報の保護に努めます。

「個人情報保護基本方針」の見直しについて

「個人情報保護基本方針」に関し、適宜見直し、改善を図ってまいります。

お問い合わせ・苦情等について

個人情報保護基本方針について、ないし個人情報に関するお問い合わせ・苦情等については、当社お客様相談センターまでご連絡ください。
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